Proceso técnico en las contrataciones del Estado con valores iguales o menores a 8 Unidades Impositivas Tributarias en una municipalidad distrital

Resumen

El estudio describe el proceso técnico en las contrataciones del Estado para la adquisición de bienes y servicios con un valor igual o inferior a 8 UIT en la Municipalidad Distrital de San Miguel. El enfoque fue cuantitativo, no experimental, descriptivo y transversal basado en el análisis documental de 40 expedientes, abarcando las fases de requerimientos, cotizaciones y órdenes de compra y servicio. En la fase de requerimientos se encontró que el 47,5% de los expedientes presentan una formulación adecuada que asegura las necesidades del área usuaria, mientras que un 35% muestra cumplimiento parcial y un 17,5% no cumple, evidenciando debilidades en la redacción y en la definición de especificaciones técnicas. En cuanto a las cotizaciones, el 57,5% de los documentos cumple con las características de la directiva interna; sin embargo, solo el 40% se adhiere de manera íntegra a los Términos de Referencia y a las especificaciones técnicas requeridas. Por otro lado, en la etapa de órdenes de compra y servicio, se registró un cumplimiento del 52,5% en la elaboración conforme a las normas vigentes, un 65% de las órdenes están visadas y firmadas por todas las áreas correspondientes, y un 77,5% son adjudicadas al proveedor que ofrece el mejor precio. No obstante, únicamente el 47,5% de las órdenes cuenta con la debida publicación en el SEACE. Se concluye que existe necesidad de fortalecer los controles internos, capacitar al personal y actualizar los protocolos de contratación, con el fin de mejorar la transparencia, la eficiencia y el uso responsable de los recursos públicos.