Technical process in government contracts with values equal to or less than 8 Tax Units in a district municipality
DOI:
https://doi.org/10.62785/prics.v2.i1.19Keywords:
document control; municipal management; public procurement; quotations; requirements.Abstract
Low-value public procurement enables municipalities to meet institutional needs, although it requires technical procedures to ensure proper document management. This study aimed to describe compliance with technical criteria in the procurement of goods and services valued at eight Tax Units (UIT) or less in the District Municipality of San Miguel, Peru, during 2022. A quantitative, non-experimental, cross-sectional, and descriptive research design was employed. Forty procurement files were analyzed using a 19-item document analysis checklist validated by three experts. The results showed higher compliance in aligning procurement requirements with institutional planning (77.5%) and including technical requirements (72.5%). Regarding quotations, compliance with the internal directive reached 57.5%. For purchase and service orders, the specification of delivery deadlines reached 45.0%, while publication in the Electronic Government Procurement System (SEACE) reached 47.5%. The study concludes that documentary deficiencies persist, highlighting the need to strengthen internal municipal procurement procedures.
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